ECXEL

Ordenar Datos

Ecxel ofrece la opcion de ordenar la informacion sde las deldas en forma alfabetica o numerica y de ascendente a descendente.Para aplicar esta opcion abre un archivo de Ecxel y sigue este proceso.

1)Selecciona los datos que desean ordenar.

2)Haz clic en ordenar y filtrar al ordenar de a - z.

3)Obserba ola advertencia que aparece y marca la opcion ampliar seleccion, para que se ordene, junto a cada apellido.

4)Presiona Ordenar.

5)Obserba que las celdas se recodernan en funcion del orden alfabeticos de los apallidos.

           Editar Ecuaciones Y Formulas

Word te permite usar ecuaciones y formulas. Para hacerlo sigue estos pasos:

1.- Haz clic en el Menú Insertar.

2.- Ubica el cursor donde quieres escribir la ecuación

3.- Haz clic en Ecuación.

4.- Observa el Menú Contextual Herramientas De Ecuación.

5.- Observa el cuadro de Diálogos que aparece en el lugar donde debes escribir la ecuación.

Escribir Una Expresión Matemática

1.- Ubica el cursor en el cuadro para editar la ecuación.

2.- Selecciona Indice.

3.- Selecciona Superindice.

4.- Ubica el cursor en el primer campo.

5.- Abre los Estilos De Corchetes.

6.- Escoge el estilo de corchete quete guste y coloca el cursor Dentro De Los Corchetes.

7.- Selecciona Fracción.

8.- Elige el Estilo De Fracción que desees. 

9.- Escribe el texto que corresponda en cada campo y repite el proceso para insertar una nueva fracción.

10.- Selecciona Radical.

11.- Presiona sobre el Estilo Radical requerido.

12.- Ubica el cursor en el campo dentro del radical y repite el proceso para insertar una fracción.

13.- Escribe el texto que corresponda.

14.- Sitúa el cursor en el campo del exponente.

15.- Haz clic fuera del cuadro de Edición De Ecuación.

RECUERDA

Recuerda para modificar una ecuación generada se debe hacer doble clic sobre el campo que se desea editar y quedara listo para hacer los cambios.

     Símbolos De Formato Ocultos

Los símbolos de formatos ocultos significa lo siguiente:
¶  =  Fin de párrafo
·  =  Espacio entre caracteres
→  =  Presencia de Tabulación
[ .... Salto de Pagina .... ]
[ ....Salto de Sección ....] (Continua) 

Para quitar los símbolos de formatos ocultos, sigue estos pasos:

1.- Selecciona el Menú de Inicio.

2.- Haz clic en Mostrar Todo.

3.- Observa como desaparece los caracteres ocultos de Word.

                     Insertar el Indice

Una vez establecidas las filas marcadas podemos podemos proceder a insertar el indice automáticamente, para ello sigue estas pasos:

1.- Indica al cursor donde quieres que aparezca el indice.

2.-Selecciona el Menú Referencias y da clic sobre Insertar Indice.

3.-Observa la ventana indice.

4.-En Columnas selecciona Dos.

5.-Activa la Casilla Alinear Numero De Pagina a La Derecha.

6.- Elige el formato para Tu Indice.

7.-Presiona Aceptar.

8.-Observa que el indice alfabetico Aparece con todas las Palabras Marcadas.

Personalizar Estilos

Para personalizar estilos sigue este procedimiento:

1.- Selecciona el Texto.

2.- Selecciona mas Opciones de Estilos.

3.- Haz clic en el  Botón Nuevo Estilo.

4.- Haz clic en el cuadro Estilo del Párrafo Siguiente y selecciona el Nuevo Texto.

Insertar Indices

El indice es una lista de palabras que se hallan ordenadas alfabéticamente y iban acompañadas de un numero que indica la pagina donde puedes encontrarlas. Para insertar indices aplica los siguientes pasos:

1.- Selecciona la Palabra que sera Parte del Indice.

2.-Escoge el Menú Entrada.

3.- Haz clic en Marcar Entrada.

4.- Observa que se abre la ventana Marcar Entrada de indice, con la palabra seleccionada en el Cuadro Entrada.

5.- Elige Pagina Actual.

6.- Presiona Marcar Todas.

7.- Cierra la ventana cuando se hallan marcado todas las palabras.

       Definir Estilos En Un Documento

Word proporciona formatos predeterminados. Para aplicar un texto considera estos pasos:

1.- Selecciona el texto.

2.- Haz clic sobre Cambiar estilo y elige conjunto de estilos.

3.- Selecciona el estilo para tu documento.

4.- Observa como cambia el estilo del texto en tu documento.

Nota.- Para modificar un estilo predeterminado haz clic derecho sobre el estilo seleccionado y presiona Modificar.

                                Tarea

Enumera 4 tipos de estilos predeterminados básicos con sus características.

1)Normal

2)Titulo 2

3)Titulos 3

4)Cita

 

INSERTAR FILA

Para insertar una fila sigue estos pasos.

1)Seleccionala fila bajo la que insertara la nueva.

2)Haz clic en el menu presentacion.

3)Presiona el comando insertar abajo.

4)Observa la nueva fila insertada.

  INSERTAR COLUMNA

Para insertar columnas sigue estos pasos.

1)Selecciona la columna junto a la que se insertara la nueva columna, a la derecha.

2)Haz clic en el menu presentacion.

3)Prewsiona el comando insertar a la izquierda.

4)Obserba la nueva columna.

                 Cambiar El Tamaño De Las Celdas
Para cambiar el tamaño de las celdas has este proceso:
1.- Haz clic sostenidosobre la linea divisoriade la columna y arrástrala para cambiar su ancho.
2.- Haz clic sostenido sobre la linea divisoria y arrastrarla para cambiar su alto.

                      Combinar Celdas

Para unir celdas dentro de la tabla sigue estos pasos:

1.- Selecciona las celdas a unir

2.- Haz clic en Herramientas

3.- Haz clic en la Ficha de Presentación

         Modificar El Estilo De La Tabla
Sigue estos pasos para modificar el estilo de la tabla:

1.- Selecciona la tabla

2.- Dirígete al Menú Contextual De Herramientas

3.- Haz clic en Diseño

4.- Haz clic en + 

5.-Observa que se despliega varios modelos de tablas. Elige uno de ellos

6.- Observa la tabla con el estilo seleccionado

Atajo.- Para mover el cursor, utiliza.

Alt  +  REPG    =Ubica el cursor en la primera celda de la columna.

Alt  +  AVPAG     =Ubica el cursor en la ultima celda de la columna.